Het verschil tussen een planner en een agenda

Waarom zou je eigenlijk een planner kopen als je als een agenda hebt? En wat is nou eigenlijk het verschil tussen een planner en een agenda, want je kunt toch ook in een agenda plannen? In dit blog ga ik de verschillen tussen een planner en een agenda uitleggen. En waarom een planner ook heel handig kan zijn als je al een agenda gebruikt.

De functie van een agenda

De belangrijkste functie van een agenda is om al je geplande afspraken op te kunnen schrijven. Je krijgt een overzicht per dag of per week, afhankelijk van de soort agenda die je gebruikt, met alle afspraken die je hebt staan. Je weet hoelaat je naar de dokter moet en welke dagen je moet werken en wanneer je vrij bent. En wil je wat spontaan wat gezelligs afspreken? Dan zie je in één oogopslag welke dag je nog vrij bent.

De functie van een planner

Al de zaken die je in je agenda schrijft, die kun je natuurlijk ook op je planner kwijt. Maar de belangrijkste functie van een planner is om echt je dag te gaan plannen en als je dat wilt, op te bouwen qua activiteiten en to do’s. Dus meer een verzameling van alles wat je die dag of week gaat doen, niet alleen de afspraken. En dat zal dus een stuk specifieker zijn dan in je agenda (want daar ontbreekt het in de meeste gevallen ook aan ruimte), dus hier heb je ook veel meer ruimte voor nodig en het liefste ook een tijdsindeling. 

Natuurlijk heb je ook agenda’s met tijden die per uur gaan, maar per half uur vind je ze al nauwelijks en per kwartier zijn ze er niet. En niet iedere activiteit die je doet, duurt minstens een half of heel uur natuurlijk. Per kwartier vind ik daarom persoonlijk echt een must en daarom ontwerp ik ook alleen maar planners waarop je per kwartier kunt plannen. 

Het grote verschil tussen een planner en agenda

Het grote verschil is dus eigenlijk, heel kort door de bocht, dat een planner een uitgebreide agenda is. Hier kun je niet alleen je afspraken opschrijven, maar werkelijk alles wat betrekking heeft op je dag. Daarnaast geeft een planner vaak een uitgebreider en nauwkeuriger overzicht. Vooral als je kiest voor een scheurblok zoals de A3 weekplanner, dan heb je je hele week in één oogopslag zien. Ditzelfde overzicht bereik je nooit met een agenda. Het geeft je daarom de mogelijkheid om je energiebalans goed in de gaten te houden omdat je kunt overzien wat de volle en drukke momenten op de dag of in de week zijn.

Bij klachten, aandoeningen of herstel is dit overzicht essentieel om erachter te komen hoe je dagen er nu écht uitzien en waar er winst te behalen is. Maar ook voor het maken van een goede werkplanning is een planner ideaal. Je kunt hier al je opdrachten, taken, meetings en to do’s op kwijt. In een agenda is dit een stuk lastiger, tenzij je alleen op afspraak werkt natuurlijk. Daar zijn ook heel fijne agenda’s voor die je dan kunt gebruiken.

Er is ook zeker een overlap 

Net zoals er superveel keuze is aan planners, is er ook mega veel keuze in agenda’s. Je hebt kleine agenda’s, maar ook hele grote en uitgebreide. En voor planners gaat dit ook op. Planners heb je in ongedateerde varianten, maar ook gedateerd. De gedateerde planner is dus eigenlijk hetzelfde als een grote agenda (met relatief gezien wel meer effectieve schrijfruimte). De echt uitgebreide agenda’s zijn praktisch gezien dus hetzelfde als een gedateerde planner. Er is dus zeker een soort overlap tussen deze twee producten. Maar over het algemeen durf ik wel te zeggen dat een planner meer effectieve schrijfruimte bied dan een agenda en daarmee meer mogelijkheden bied.

Zowel een agenda als een planner

Stiekem gebruik ik zelf ook een planner én een agenda! Waarom? Omdat ik privé en zakelijk een beetje gescheiden probeer te houden. In mijn agenda schrijf ik alle privé afspraken en op mijn planner al mijn werkafspraken, opdrachten en to do’s. Zo vullen ze elkaar best wel mooi aan. En als ik merk dat mijn werkdag zo vol is, dan kan ik er mijn dagplanner bij om mijn dag nog meer tot in detail te kunnen plannen.

Maar eigenlijk zou ik ze graag samenvoegen en alles in één planner opschrijven. Maar dit moet dan wel een jaarplanner zijn en daar heb ik nog geen geschikte voor gevonden (maar ik zou ik niet zijn als ik er niet zelf eentje ga maken… ;)). Ik denk dus dat je een planner en agenda prima met elkaar kunt combineren!

Als je al een agenda gebruikt, kan een planner er altijd bij. Om er af en toe bij te pakken of om, bijvoorbeeld net zoals ik het doe, een ander aspect van je leven daarin te verwerken. Maar als je alles al in je planner hebt staan, heb je eigenlijk geen agenda meer nodig. Het gaat wat mij betreft dus niet beide richtingen op.

Waar wil je jouw planner of agenda voor gebruiken?

Het is natuurlijk heel erg per persoon en situatie verschillend wat het beste bij je past en waar je het meeste aan hebt op een bepaald moment in je leven. Er is zoveel keus en er zijn zoveel mogelijke situaties waarin dan het ene weer handig zou zijn en dan weer het andere. Met een (gedateerde) planner of ruime agenda zit je eigenlijk altijd goed. Daar kun je zoveel of zo weinig in schrijven als waar je op dat moment behoefte aan hebt. Het is even een zoektocht maar zodra je jouw product gevonden hebt dan past het aan alle kanten! En dan is het alleen nog maar hopen dat hij door dat merk of bedrijf uitgebracht blijft worden…